Da quando si contano le scadenze di un estintore, e cosa succede al calendario quando cambi ditta

Due fatture di revisione per lo stesso estintore a pochi mesi di distanza, un cartellino con date che non tornano con quelle del registro, un nuovo fornitore che al primo passaggio «anticipa» metà del parco. Sono le lamentele più comuni di chi gestisce gli estintori di un'azienda, e quasi sempre nascono da un punto solo: non è chiaro da quale data si contano le scadenze.

Con la nuova edizione della norma sulla manutenzione degli estintori, la UNI 9994-1:2024, la regola è scritta. Il Corpo nazionale dei vigili del fuoco l'ha riportata nella circolare della Direzione centrale per la prevenzione e la sicurezza tecnica protocollata il 16 settembre 2024 con il numero 14537, che riproduce il prospetto delle fasi e delle periodicità con le sue note.

Il controllo periodico: sei mesi, dalla messa in esercizio

Il prospetto 1 fissa il controllo periodico a 6 mesi, «entro la fine del mese di competenza». È una finestra, non un giorno: un controllo dovuto a marzo è in regola se fatto entro il 31 marzo. Le note aggiungono da dove si parte: la data del primo controllo periodico deve coincidere con quella della prima installazione o messa in esercizio. Un estintore comprato a gennaio e appeso a maggio comincia il suo calendario a maggio.

Revisione e collaudo: contano la data di produzione e il punzone

Per la revisione programmata e il collaudo la data di partenza è un'altra. La prima revisione si calcola dalla data di produzione dell'estintore; se quella data non è presente, dalla data di produzione punzonata sul serbatoio o sulla bombola. Il primo collaudo si calcola dalla data di produzione punzonata sul serbatoio o sulla bombola. E in entrambi i casi, se il punzone riporta l'anno ma non il mese, si parte da gennaio di quell'anno.

La conseguenza è concreta: un estintore prodotto in un anno e messo in servizio in quello successivo arriva alla revisione prima di quanto suggerisca la data di acquisto. Se il tuo manutentore ti propone una revisione che sembra anticipata, la prima cosa da fare è leggere il punzone: spesso ha ragione lui.

Le periodicità massime di revisione e collaudo dipendono dal tipo di estintore. Per polvere e anidride carbonica sono 60 mesi di revisione e 120 di collaudo; per gli estintori a base d'acqua variano da 24 a 60 mesi di revisione secondo carica e serbatoio, come abbiamo spiegato a parte. La circolare precisa che sono valori massimi: possono essere ridotti, non aumentati.

Quando cambi ditta il calendario può ripartire

È il passaggio della circolare che spiega le fatture inattese dopo un cambio di fornitore. Una volta definite le date del primo intervento, scrive, eventuali anticipazioni degli interventi ritenute necessarie dal manutentore — e porta come esempio proprio il caso di subentro — ridefiniscono un nuovo primo intervento, con gli interventi successivi sempre secondo la periodicità del fabbricante. Tradotto: se il nuovo manutentore decide di revisionare in anticipo un estintore perché non si fida dello storico, da quel momento il calendario di quell'apparecchio riparte da lì.

Non è un abuso in sé, ma è una scelta che va motivata. La circolare chiarisce anche che nel controllo iniziale il cartellino viene ripresentato interamente dal manutentore subentrante, comprese le date delle manutenzioni successive, che sono conseguenza degli atti pregressi ma riformulabili sulla base degli esiti del controllo iniziale e del libretto d'uso e manutenzione. Per questo, quando cambi ditta, conviene consegnare al nuovo fornitore tutto lo storico: registro, rapporti di intervento, cartellini. Meno documenti dai, più è facile che si riparta da zero.

Chi fa cosa fra un controllo e l'altro

Fra un controllo semestrale e l'altro c'è la sorveglianza, che non richiede un tecnico. Il decreto 1° settembre 2021 la definisce come l'insieme di controlli visivi atti a verificare che i presidi siano nelle normali condizioni operative, fruibili e senza danni evidenti, e precisa che può essere effettuata dai lavoratori normalmente presenti dopo aver ricevuto adeguate istruzioni. La circolare aggiunge che è preferibile incaricare il personale dipendente, per una migliore familiarità con i presidi del proprio ambiente di lavoro.

Il registro resta un compito tuo. La circolare sottolinea il ruolo della persona responsabile, che gestisce il registro di manutenzione annotando gli interventi eseguiti e riportando i documenti rilasciati dal tecnico manutentore qualificato.

Quanto costa

Non pubblichiamo prezzi di mercato, perché non esiste una fonte verificabile. Quello che sposta davvero il conto, a parità di prezzo unitario, è il calendario: quanti apparecchi cadono in revisione nello stesso anno, quanti vengono anticipati al subentro, quanti sono a base d'acqua con revisione più ravvicinata. Chiedi che il preventivo riporti per ogni matricola la data della prossima revisione e del prossimo collaudo, con la data di partenza usata per calcolarle.

Domande frequenti

Il controllo semestrale si può fare il mese dopo? No: la periodicità massima è di 6 mesi entro la fine del mese di competenza.

Il nuovo manutentore può rifare la revisione a tutti gli estintori? Può anticipare gli interventi che ritiene necessari, e da lì riparte il calendario; chiedi che ogni anticipo sia motivato per iscritto, apparecchio per apparecchio.

La sorveglianza la può fare un mio dipendente? Sì, dopo aver ricevuto istruzioni: è un controllo visivo, non un intervento tecnico.

Cosa fare adesso

Se il calendario dei tuoi estintori non ti torna, o stai per cambiare fornitore, usa il modulo in fondo alla pagina: la richiesta arriva alle imprese di manutenzione della tua provincia. Allega o descrivi lo storico che hai, e chiedi a ciascuna di indicare quali apparecchi intende anticipare e perché. Nessun costo e nessun impegno.

Fonti: circolare del Dipartimento dei vigili del fuoco, Direzione centrale per la prevenzione e la sicurezza tecnica, n. 13838 del 17 settembre 2024 (prot. DCPREV n. 14537 del 16 settembre 2024), «La norma UNI 9994-1:2024 – Informazioni ed indicazioni», pagine 3-7 con il prospetto 1 e le sue note (documento letto per immagini il 10 ottobre 2026); decreto del Ministro dell'interno 1° settembre 2021, articolo 1, Gazzetta Ufficiale n. 230 del 25 settembre 2021. La norma UNI 9994-1:2024 è a pagamento: i contenuti citati sono quelli riportati dalla circolare.